为优化机构编制资源配置，改进机构编制管理，提升机构编制效益，寻甸县委编办通过“看”“查”“访”“评”“四步法”推动机构编制执行情况和使用效益评估走深走实。
一是面上“看”。评估前，通过制定实施方案和通知单位自评两个程序，提出具体评估要求，提前查阅被评估单位的自评报告材料，初步了解掌握被评估单位执行机构编制的基本情况。
二是逐项“查”。以“三定”规定为根本，以《机构编制执行情况和使用效益测评表》为指标，逐项查阅被评估单位的党委(党组)会议纪要、工作要点、工作总结、政务服务事项办理数据等台账资料，现场察看被评估单位科室挂牌、职数使用、机构设置、人员配备、工作饱和度、人均工作量等情况，了解“真实性”。
三是深入“访”。深入开展调研评估，对7家行政单位开展机构编制执行情况和机构编制使用效益评估，对20家行政事业单位进行实地调研。通过集体座谈、个别访谈等方式了解机构编制执行情况，听取意见、建议，选择一定数量被评估单位的服务对象进行调查，了解服务对象对评估单位履行职责的社会认可度、满意度。
四是综合“评”。依据“查、看、访”等实际情况，根据《机构编制执行情况和使用效益评估表》进行打分，得出单位年度得分，结合定性指标收集的情况，形成综合评价结果和评估报告，为后续科学合理调整机构编制、优化资源配置提供有益参考。
