1、表示为预收款介绍：一、应收账款（AccountingReceivable，简称 AR），该账户核算企业因销售商品、材料、提供劳务等，应向购货单位收取的款项，以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。
2、本账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。
(资料图片仅供参考)
3、应收账款表示企业在销售过程中被购买单位所占用的资金。
4、企业应及时收回应收账款以弥补企业在生产经营过程中的各种耗费，保证企业持续经营；对于被拖欠的应收账款应采取措施，组织催收；对于确实无法收回的应收账款，凡符合坏账条件的，应在取得有关证明并按规定程序报批后，作坏账损失处理。
5、二、如果期末应收账款是正数，就是借方金额，如果期末应收账款是负数就可能是贷方金额，贷方表示预收款项。
6、在月末的报表中，对于应收账款按客户分类，正数就是应收账款，负数就重分类到预收款项。
7、三、应收账款（Accounting Receivable简称 AR）——会计科目，应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动，应向购货单位或接受劳务单位收取的款项，主要包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。
8、四、该账户核算企业因销售商品、材料、提供劳务等，应向购货单位收取的款项，以及代垫运杂费和承兑到期而未 能收到款的商业承兑汇票。
9、本账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。
10、五、应收账款余额在贷方，表示预收账款，既然没有应收账款，就不需要计提坏账准备。
11、坏账准备科目，核算应收款项的坏账准备计提、转销等情况。
12、企业当期计提的坏账准备应当计入资产减值损失。
13、“坏账准备”科目的贷方登记当期计提的坏账准备金额，借方登记实际发生的坏账损失冲减的坏账准备金额，期末余额一般在贷方，反映企业已计提但尚未转销的坏账准备。
14、六、坏账准备可按以下公式计算： 当期应计提的坏账准备＝当期按应收款项计算应提坏账准备金-（或＋）“坏账准备”科目的借贷方（或借方）余额，企业计提坏账准备时，按应减记的金额，借记“资产减值损失——计提的坏账准备”科目，贷记“坏账准备”科目。
15、冲减多计提的坏账准备时，借记“坏账准备”科目，贷记“资产减值损失——计提的坏账准备”科目。
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