生物工程企业如何在有效的成本下进行信息化升级管理？对于数字化市场来说，整个生物工程业都在转型发展，生产流程不透明、工序混乱、库存不清晰、设备管理不到位、生产周期长、成本高等都将是传统生物工程企业常见的问题，对于生物工程管理来说，光靠人力是无法去进行有效的掌控的，必须借助信息化管理系统，通过生产、销售、采购、仓库、财务报表等协同管理，将生物工程的基础问题不在重复出现。
行业专家分析表示，一套完整的信息化系统将会解决企业以下核心问题：
标准化流程管理
生产流程是每家生物工程企业生产的重要环境，好的生产流程将会解决生产成本、生产质量，由于生物工程企业生产工艺工序复杂会导致各产线流程操作随意性太大，过程混乱，如果在生产过程中出现缺料或者待料的问题，没有合理的生产规划，会导致库存积压，时间成本和物质成本过高。在信息化管理系统中，可以轻松解决这些跨部门、流程管控问题，企业可以实现生产计划、设备、工序、工艺、流程、订单、车间、委外、质检全面协同，生产过程自动流转，从而高效及时的供应产品，同时减小库存，避免产品堆积。
有效管理多仓位、高效盘点
原材料的管理直接关系成本的管理，对于生物工程企业来说，没有一套合适的仓库管理流程也将会使企业非常头大的事情，库存盘点数目、品类不清晰，库管人员分不清物料名称及数量，更别说多仓库的管理。信息化管理工具可以对多供应商、多仓库、多部门、多人员进行一体化管理，库存数据集成化、自动化、实时化，强大的综合查询和报表系统，全面满足库存管理需求。
各部门数据通过报表有效管理企业运行
数据是生物工程企业战略发展的参考依据，仓库数据、生产数据、采购数据、销售数据、财务数据在没有用信息化系统的企业中，都是通过手工统计分析，便于统计只能用execl表格来完成数据的录入，这样对于数据的完整性及准确性都有 一定的影响。而信息化系统不仅在流程上、管理上、操作上有一定的优势，数据统计分析是信息化管理的灵魂，用数据来推动各部门的运行。
广东省新的生物工程研究所有限公司，就是信息化的受益者。据介绍，广东省新的生物工程研究所有限公司是以科技创新为宗旨，集研发、生产、销售、服务于一体的高新技术企业。拥有多项国家发明专利，已设立博士后工作站生物工程分站，曾获国际发明博览会金质奖、国家重点新产品奖等殊荣。广东省新的生物工程研究所有限公司专注于新技术、新产品的研发，基于高品质、高性价比的理念，连续推出了“新威特”、“洋博士”等品牌的系列微生态制剂，在市场上引起了很大的反响，已得到用户的充分肯定。另外，广东省新的生物工程研究所有限公司也是国内从事EM菌、益生菌研究和应用推广的先行者，80年代末创办者们就开始了EM技术的研究和开发，目前已建成年产1万吨的大型智能自动化发酵生产系统，是目前国内益生菌类产品品种最全、生产规模最大的生产企业之一。广东省新的生物工程研究所有限公司生产的该系列产品已大量应用到水产养殖、环境保护、农业、畜牧业等技术领域。
记者了解到，广东省新的生物工程研究所有限公司的研发基础雄厚，不仅在总部设有企业研发中心以及博士后工作站生物工程分站，还与华南农业大学实业发展总公司、美国新维特生态工程国际集团等建立了广泛的合作关系，进一步强化和提高了企业的研究开发与技术创新能力。在研发设备方面，公司研发实验室拥有项目研究所需的生物化学、分子生物学、发酵工程、微生物技术、分析检测设备等方面的仪器设备。同时，公司每年都会投入大量资源进行项目研发，为研发项目的顺利进行提供了强有力的保障。
不过，由于近两年广东省新的生物工程研究所有限公司发展规模越来越大，故公司对系统化的管理需求也越来越迫切，曾启用过管家婆，金蝶，用友，速达等财务软件，均未能达到理想要求，经介绍，公司从2008年年底开始引进勤哲excel服务器，以excel作为操作平台，易学易懂，并能根据需要来设计模版，为操作者带来莫大的方便，也深受公司各高层及操作者的喜爱，如今服各器已以它无孔不入的姿态深入到各个层面，链接上至营销，下至生产等各个领域，最典型的便是生产管理的应用：
具体步骤如下：
(1）填写生产订单；
（2）自动生成生产过程控制单，并自动从配方单提取组装配方。
（3）根据所需材料自动生成出库单。
（4）根据完成后的生产控制单自动生成成品进仓单。
（5）至此，完成了由接订单到成品入库的生产管理及品控监控过程。
小结：
广东省新的生物工程研究所有限公司的管理在很大程度上都是通过人、财、物、时进行全方位管理，摆脱传统的人力管理，通过有效的数字化工具——勤哲Excel服务器系统进行全方面升级。
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